STOP all’ansia, con l’agenda. ORGANIZZIAMOCI !
(sottotitolo) “Non hai bisogno di essere Manager per utilizzare un agenda!”🙂
Ripropongo questo articolo; settembre è il mese ottimale per una nuova organizzazione personale e professionale.
Anita (nome di fantasia) mi racconta che è in un periodo di grande confusione organizzativa e questo le crea un bel pò di ansia. “Mila mi accorgo di avere molte cose da preparare, pulire, incastrare, riordinare. Anche se ho un lavoro part-time il TEMPO NON BASTA MAI”, mi dice.
Dopo il nostro incontro Anita senza perdere tempo segue le indicazioni che insieme abbiamo trovato opportune per iniziare una sana organizzazione:
– compra un agenda settimanale
– fa una lista delle cose da fare
– divide la lista in “urgenze/priorità” e in “da fare senza fretta”
– segna in agenda le mezze giornate impegnate dal suo lavoro
– segna gli impegni fissi (figli, dentista, pilates, spesa….)
– decide per tempo, le date specifiche per eseguire le faccende che le interessano e le segna in agenda
– segna anche le cene con gli amici e i compleanni
Perché un agenda settimanale?
Perché il tuo sguardo vede da subito l’intera settimana e ciò crea una sorta di ordine al cervello. Puoi essere consapevole dei tuoi ritmi e tempi di ieri, oggi, domani.
Dopo pochi incontri Anita si sente più serena. “Le cose” mi dice “sembrano incastrarsi perfettamente; faccio molto di più perchè non mi prende l’ansia….sì insomma mi sento efficace e non perdo un sacco di tempo a pensare. Ora scrivo e faccio!”
Per riassumere, se ti trovi confusa dai troppi impegni, evita bigliettini e post-it sparsi per la casa, fai della tua agenda settimanale la tua scrivania organizzativa!
Inoltre se sei una “persona tecnologica” puoi utilizzare un app-agenda. Buon lavoro…col sorriso!
Prova 🙂 M